安全性方面,本机能够对其接收用于转发和路由的电子邮件应用加密和/或数字签名。
使用加密和/或数字签名有助于防止电子邮件欺骗和信息泄漏。
加密和数字签名可与以下功能一起使用:
将文件路由到个人邮箱中注册的地址。
将文件转送到转送邮箱中注册的地址。
电子邮件转发
路由通过SMTP收到的电子邮件
首先在通讯簿中注册转发/路由目的地的电子邮件地址,然后在通讯簿和Web Image Monitor中,为您想向其发送加密电子邮件的每个目的地指定加密设置。有关这些设置的详细信息,请询问您的管理员。
向因特网传真目的地进行标准传送时,不可使用电子邮件加密和数字签名。加密只可用于转发、路由或转送至因特网传真目的地。
本机的加密方法是S/MIME。有关S/MIME的详细信息,请询问管理员。
如果在Web Image Monitor的通讯簿设置中指定“加密所有”,则所有电子邮件都会以加密形式转发和路由,而不管传真机特性菜单上指定的加密设置如何。
如果在Web Image Monitor的安全设置中指定“使用签名”,则所有电子邮件在转发和路由时都会应用数字签名,而不管传真机特性菜单上指定的数字签名设置如何。
不能广播加密的电子邮件。指定多个目的地时,广播的文件是按照指定目的地时使用的顺序逐一发送的。
本机不能接收使用S/MIME加密的电子邮件。配置S/MIME加密设置时,应确认接收者能够接收S/MIME加密的电子邮件。
有关如何指定加密和数字签名设置的详细信息,请参见以下内容:
“转发”
“SMTP接收文件传送设置”
“区别对待特定发送者”
“邮箱设置”
有关转发/路由/转送功能的详细信息,请参见以下内容:
“路由收到的文件”
“转送收到的文件”
“转发收到的文件”
“路由通过SMTP收到的电子邮件”