本节介绍如何将带有SUB代码的文件作为机密传送发送。
SUB代码是一个由数字、、和空格组成的ID。使用SUB代码传送的文件存储在对方的内存中,不会自动进行打印。对方可以输入SUB代码来打印收到的文件。在传送仅供特定接收者查看的机密文件时,双方可以保护机密,因为只有知道SUB代码的人才能打印该文件。
还可以通过具有转送站功能的传真机发送文件。
将同一文件发送至多个远程地点时,此功能有助于节约成本;同时由于可通过一次操作发送多份文件,此功能也可节约时间。
可以将文件发送至具有个人邮箱功能的传真机。
SUB代码不能用于因特网传真、电子邮件传送和文件夹传送。
要使用此功能,请将[SUB代码传送]设置为开。有关[SUB代码传送]的详细信息,请参见“SUB代码传送”。
预先获取对方的SUB代码。
发送机密文件时,请预先告知对方SUB代码。
放入原稿,然后选择所需的扫描设置。
按[传送模式]。
按[选项设置]。
按[SUB代码传送]。
按两次[确定]。
出现待机屏幕。
输入目的地的传真号码或IP-传真目的地。
按[高级功能]。
确保选中[SUB代码]。
按[传送SUB代码]。
输入SUB代码,然后按[确定]。
如果输入有误,请在按[确定]之前按[清除],然后重新输入。
需要密码时,按[密码(SID)],使用数字键输入密码,然后按[确定]。
按[确定]。
按下[开始]键。
如果使用立即传送,而目的地传真机不支持SUB代码功能,显示屏上就会显示一条消息通知您这一情况。发生这种情况时,按[退出]取消传送。
确保SUB代码的位数符合您发送至的机器的规格。有关本机的SUB代码的最大位数,请参见“最大值”。
您可以将SUB代码像名称和传真号码一样保存在目的地列表和按键程序中。有关在目的地列表中进行注册的详细信息,请参见网络和系统设置参考中的“为传真机/扫描仪功能注册地址和用户”。有关在按键程序中进行注册的详细信息,请参见“注册和更改按键程序”。
当SUB代码保存在目的地列表中时,使用目的地键选择目的地后可以修改或删除SUB代码。
SUB代码打印在列表和报告中。