机器发送使用传真机功能保存在文件服务器中的文件。
保存在文件服务器中的文件可以反复发送,直至其被删除。一旦发送,文件就被保存在文件服务器中。因此,只需操作一次即可发送文件,无需再次放入原稿。
请提前保存要发送的文件。可以为该功能编入密码。可以更改已保存文件的用户名、文件名和密码。
无法使用以下传送方式:
立即传送
并行记忆传送
免提拨号
手动拨号
按[选择保存的文件]。
选择要发送的文件。
选中多个文件时,机器按照选择顺序发送文件。
按[顺序]安排文件的发送顺序。
按[文件名]以字母顺序排列文件。
按[用户名]以编入用户名顺序排列文件。
按[日期]以编入日期顺序排列文件。
若要查看已保存文件的详细信息,请按[详细内容]。
按缩略图键将画面切换至缩略图显示。
如果选择的文件带有密码,请输入密码,然后按[确定]。
如果文件没有密码,请转至第4步。
如果需要将原稿添加至保存的文件并一起发送,请按[原稿保存的文件]或[保存的文件原稿]。
只发送保存的文件时,请转至第5步。
如果按[原稿保存的文件],则机器先发送原稿,然后发送保存的文件。如果按[保存的文件原稿],则机器先发送保存的文件,然后发送原稿。
按[确定]。
指定目的地,然后按[开始]键。
若要将原稿添加至保存的文件,请放置原稿,然后选择所需的任何扫描设置。
添加的原稿不会被保存下来。
只能发送用传真机功能保存在文件服务器中的文件。无法发送用复印机、打印机或扫描仪功能保存在文件服务器中的文件。
发送指定文件,此文件是使用扫描设置保存的。
若要查看所选文件的详细信息,请按[详细内容]。若要返回至第2步显示画面,请按[退出]。
有关下列各项的最大值,请参见“最大值”。
一次可指定的保存文件数
一次操作可发送的保存页数