本节介绍传真机特性下发送设置菜单中的用户工具。
最大电子邮件尺寸
如果另一方对接收的电子邮件设有大小限制,或发送含大量数据的电子邮件会产生问题,则可进行设置以限制发送电子邮件的大小。当该功能设置为开时,将会中止传送超过设置尺寸的电子邮件。
默认设置:[关]
当电子邮件超过最大文件尺寸时,会输出错误报告并将电子邮件删除。
即使电子邮件未超过尺寸限制,但如果其不满足服务器设置的要求,仍可能遭到拒绝。
按[传真机特性]。
按[发送设置]。
按[最大电子邮件尺寸]。
按[开]。
使用数字键输入最大电子邮件尺寸。
最大电子邮件尺寸可以在128到102400 KB之间。
如果输入错误,请按[清除],然后重新输入。
按[确定]。
编入/更改/删除标准信息
编入打印在对方原稿首页顶部的标准信息。它对于个性化信息(如发送贺电)很有用。
您可编入三种标准信息。无法更改“机密”、“急件”、“请致电”或“分发到相关部门”信息。
编入和更改的步骤相同。
有关如何输入文字的详细信息,请参见关于本机中的“输入文字”。
按[传真机特性]。
按[发送设置]。
按[编入/更改/删除标准信息]。
检查是否已选择[编入/更改]。
要删除注册的标准信息,请按[删除],再选择您要删除的信息,然后按[删除]。接下来转到步骤8。
选择要编入或更改的信息。
输入新信息。
按[确定]。
要取消注册,请按[取消]。
按[退出]。
按下[用户工具/计数器]键。
记忆文件转送
如果打印机已停止工作或者用完了碳粉或纸张,您可以将传真机内存中的文件转送到其他机器来进行打印。请注意,此功能会转发内存中保存的所有文件,包括使用内存锁接收的文件。请仅在紧急情况下使用此功能。有关详细信息,请参见“记忆文件转送”。
备份文件传送设置
您可以指定是否将通过记忆传送功能发送的文件的备份发送到所选文件夹。
通过将[备份文件传送设置]设置为[开]并选择目的地文件夹,您可通过使用机器的控制面板、Web Image Monitor或局域网传真自动将通过记忆传送功能发送的文件的备份发送到所选文件夹。
从通讯簿中为备份文件选择目的地文件夹。
默认设置:[关]
如果已将[备份文件传送设置]设置为[开],但备份文件传送失败,则机器会自动打印一个备份文件传送通信错误报告。
使用参数设置(开关:37,位:2、3),您可以指定在备份文件传送通信发生故障时,是否将备份文件与故障报告一起打印出来。
备份文件的格式会与为转发到文件夹目的地的文件所指定的格式相同。使用参数设置(开关:21,位:3),选择TIFF或PDF作为发送文件的格式。出厂预设置的格式为TIFF。
使用参数设置,您可指定重拨间隔(开关:35,位:0-7)和最多重拨次数(开关:36,位:0-7)。出厂预设置的重拨间隔为15分钟,最多重拨次数为192。
使用参数设置(开关:37,位:0),您可选择当机器正在发送或等待发送传真或备份文件时,如果目的地文件夹已满,是否停止发送备份文件。
有关参数设置的详细信息,请参见“参数设置”。
按[传真机特性]。
按[发送设置]。
按[备份文件传送设置]。
按[开]。
如果已编入了文件夹,则会显示文件夹的名称。如果要更改文件夹,请按[文件夹]并转至第5步。
为备份指定文件夹,然后按[确定]。
文件夹的名称显示在[文件夹]的右侧。
按[确定]。
按下[用户工具/计数器]键。