以下步骤介绍如何使用PCL 5c/6打印机驱动程序来打印锁定打印文件。
自带驱动程序的应用程序如PageMaker等,不支持该功能。
在打印机驱动程序属性中配置锁定打印。
有关配置打印机驱动程序的详细信息,请参见相应的帮助文件。
单击[详细资料...],然后在[用户识别号码:]框中输入用户识别号码,并且在[密码:]框中输入密码。
单击[确定]关闭[详细资料...],然后单击[确定]关闭打印机驱动程序属性。
从应用程序的[打印]对话框启动打印。
锁定打印作业被发送到机器中。
在控制面板上,按[打印机]键显示打印机屏幕。
按[打印作业]。
将显示保存在本机器中的打印文件列表。
按[锁定打印作业列表]。
将显示保存在本机中的锁定打印文件列表。
根据具体的安全设置,有些打印作业可能不会显示。
选择要打印的文件,然后按[打印]。
将出现密码屏幕。
用数字键在密码屏幕上输入密码,然后按[确定]。
将出现打印确认屏幕。
如果所输入的密码不正确,将出现确认屏幕。按[退出],重新输入密码。
如果选择了多个打印文件,则机器将打印与所输入的密码相对应的文件。在确认屏幕中会显示将要打印的文件数。
如果忘记了密码,请向文件管理员寻求帮助。
按[是]。
锁定文件被打印。
如果要取消打印,请在步骤10中按[否]。
打印完成时,所保存的文件将被删除。
若要在打印开始后停止打印,请按[退出]直到出现打印机屏幕,然后按[作业重设]。文件将被删除。