本节将介绍使用扫描至文件夹时所涉及的基本过程。
在执行此步骤之前,请参见“准备通过扫描到文件夹进行发送”并确认目的地计算机的详细信息。另外请参见网络和系统设置参考中的“注册文件夹”,并将目的地计算机的地址注册到通讯簿中。
请确认没有保留之前的设置。
如果保留之前的设置,请按[清除模式]键。
如果出现网络传送扫描仪屏幕或电子邮件屏幕,请切换到“扫描到文件夹”屏幕。
有关详细信息,请参见“切换到‘扫描到文件夹’屏幕”。
放置原稿。
必要时,按[扫描设置]指定扫描仪设置,如分辨率和扫描尺寸。
有关详细信息,请参见“各种扫描设置”。
必要时,指定扫描浓度。
有关详细信息,请参见“调整图像浓度”。
必要时,按[原稿进纸类型]指定各种设置,如原稿方向。
有关详细信息,请参见“原稿进纸类型的设置”。
必要时,按[发送文件类型/名称]指定相关设置,如文件格式和文件名。
有关详细信息,请参见“指定文件类型和文件名”。
指定目的地。
可指定多个目的地。
有关详细信息,请参见“指定‘扫描到文件夹’目的地”。
按下[开始]键。
如果选择了2个或更多目的地,通过按目的地字段后面的[]或[]在这些目的地中滚动。
要取消选定的目的地,请按[]或[]以显示目的地字段中的目的地,然后按[清除/停止]键。通过再次按所选择的目的地,可取消从目的地列表中选择的这个地址。
如果在按[开始]键之前先按[检查模式],初始扫描仪屏幕将切换到检查模式屏幕。可使用检查模式屏幕来检查相关设置,如目的地等。有关详细信息,请参见“检查模式”。
如果按[预览],并在突出显示[预览]的状态下开始扫描,将显示预览屏幕。可利用该屏幕检查原稿是如何被扫描的以及用于扫描的扫描设置。检查预览后,可指定是否发送扫描文件。有关详细信息,请参见“预览”。
若要取消扫描,请按[清除/停止]键。
也可在保存某个扫描文件的同时利用“扫描到文件夹”发送该文件。有关详细信息,请参见“保存的同时利用“扫描到文件夹”发送”。
发送扫描文件后,将自动清除目的地和文件名字段。如果想保留这些字段中的信息,请与当地的经销商联系。