本节介绍如何发送使用Windows应用程序创建的传真文件。
要发送传真,只需从Windows应用程序中选择[打印...],并选择[LAN-Fax M8]作为打印机,然后在[LAN-Fax]对话框中指定一个目的地。
打开要发送的应用程序文件或创建一个新文件,然后执行下列步骤。
有关详细信息,请参见局域网传真驱动程序的帮助。
直接输入目的地或使用局域网传真的目的地列表指定目的地时,无法指定电子邮件目的地和文件夹目的地。
在[文件]菜单中,单击[打印...]。
选择列表中的[LAN-Fax M8]。
单击[打印]。
此时出现局域网传真对话框。
设置方式可能随所用的应用程序而不同。所有情况均为打印机选择[LAN-Fax M8]。
指定目的地。
可采用下列方法指定目的地:
“使用目的地列表指定目的地”
“使用通讯簿指定目的地”
“直接输入目的地”
若本机使用用户验证,单击[用户设置...]。
指定必需的选项。
有关指定选项的详细信息,请参见“指定选项”和“通过电子邮件确认传送结果”。
单击[发送]。
若单击[发送并打印],传真会发送到目的地,同时您的机器会打印一份所发送的文件。
本机可将从局域网传真驱动程序发送的文件保留为要发送的文件。
有关下列各项的最大值,请参见“最大值”。
可为每个文件指定的目的地数
从局域网传真驱动程序发送且机器可将其保留为要发送文件的文件数
如果计算机和机器是通过USB 2.0相连的,则屏幕上可能会出现打印错误信息,例如“此文档无法打印”,即使打印作业已正确发送到机器也是如此。如果出现这种情况,请在机器的控制面板上检查打印作业传送结果。有关如何检查传送结果的详细信息,请参见“检查传送结果(传送文件状态)”。