本节说明如何使用通讯簿指定目的地。
要使用此方法,需使用通讯簿在地址列表中注册目的地。
要将设备地址数据用作局域网传真驱动程序目的地表,必须将在本机上注册的目的地转换成CSV文件,然后将该文件发送到计算机上。有关详细信息,请参见“使用本机通讯簿作为局域网传真目的地列表”。
单击[通讯簿]选项卡。
此时出现[通讯簿]选项卡。
从[通讯簿:]下拉菜单中选择包含所需地址列表的CSV文件。
下拉菜单中最多会显示三个最近使用过的文件。要使用未显示的目的地列表,单击[浏览...],然后选择文件。
选择[名称:]下拉菜单中的[联系人]或[群组]作为显示格式。
根据所选选项,目的地列表内容变化如下:
联系人:个人名称、公司名称、部门名称、传真号码
群组:群组名称
如果选择[群组],请继续执行第5步。
如果在第3步选择[联系人],请从[类型:]下拉菜单中选择传真类型。
要发送标准传真或IP-传真,选择[传真机]。要发送因特网传真,选择[电子邮件]。
单击目的地列表中的目的地将其突出显示,然后单击[设置为目的地]。
选中的目的地将被添加并显示在[目的地列表:]框中。
如果添加了错误的目的地,可单击错误的目的地,然后单击[从列表中删除]。
在通讯簿列表框中直接输入想要搜索的名称。然后可以跳至输入的名称。
要指定更多目的地,重复第2步到第5步。
有关指定目的地的详细信息,请参见局域网传真驱动程序的帮助。
在[搜索]下拉菜单中选择联系人名称、公司名称或群组名称的首字母可缩小目的地列表内容的范围。